Във връзка със зачестилите питания относно работата на Комисия по качество ( работна група) в началото на годината, Ви предлагам четирите заповеди, които препоръчвам да приложите за 2017/2018 до провеждането на първия Педагогически съвет за годината.
ЗАПОВЕД № ……… / ……….
на основание чл.259, ал.1 и чл.271 от ЗПУО, чл.27, ал.1, т.2 от Наредба №16/08.12.2016г. за управление на качеството в институциите
НАРЕЖДАМ:
Да се изготви График на работа на комисията по качество/работна група/.
Да се изготви План за квалификация на Комисия по качество за текуща 2017/2018
Да се изготви График за работа със заинтересовани страни и измерване на удоволетвореност.
Графиците да се представят на ПС на ,,…,,.09.2017г ( ДАТА НА ПЪРВИЯ ПС) за одобрение и утвърждаване.
Отговорник – Секретар по качество.
ЗАПОВЕД № ……… / ……….
на основание чл.259, ал.1 и чл.271 от ЗПУО, чл.27, ал.1, т.2 от Наредба №16/08.12.2016г. за управление на качеството в институциите
НАРЕЖДАМ:
Да се стартира процедура по обезпечаване на детско портфолио с необходимата информация, във връзка с изнесените констатации в Доклада на Комисията по Качество/ раб.група/, за състоянието на системата от проведен първоначален /нулев/ одит за периода 2016/2017г.
- Комисията по качество/раб.група/ да изготви нови работни карти
- Да се събере от всички родители Декларация за съгласие за попълване на работните карти ученическо/детско портфолио
Срок: ....Отговорник:
ЗАПОВЕД № ……… / ……….
на основание чл.259, ал.1 и чл.271 от ЗПУО, чл.27, ал.1, т.2 от Наредба №16/08.12.2016г. за управление на качеството в институциите
НАРЕЖДАМ:
Комисията по качество/ раб.група/ да идентифицира контролни точки за вътрешна проверка / одит / за текуща 2017/ 2018г..
Комисията по качество/ раб.група/ да идентифицира необходимости и определи контролни точки за измерване на удовлетвореност на заинтересовани страни.
Срок .....09.2017г.
Отговорник – Секретар по качество
ЗАПОВЕД № ……… / ……….
на основание чл.259, ал.1 и чл.271 от ЗПУО, чл.27, ал.1, т.2 от Наредба №16/08.12.2016г. за управление на качеството в институциите
НАРЕЖДАМ:
1. Комисията по качество / раб.група / да организира пълната документация в образователната институция и приведе всички налични документи прилагани в предходни учебни години и според изискванията заложени в Процедурата по управление на документираната информация към системата по качество, ЗПУО и Наредба N8
Срок 30.09.2017г.
Отговорник – Секретар по качество
2. Документираната информация се предоставя за ползване само на длъжностните лица, определени в Наръчника по управление и в съответните Процедури по управление. Достъп до документирана информация се разрешава само със Заповед на Директор в ситуация на доказана необходимост. Документирана информация ( включително архив), не се изнася извън рамките на образователната институция. При необходимост на документа се създава дубликат и да се заверява „Вярно с оригинала“.
3. Достъп до информация по отношение на системата по качество имат само Директор, членовете на Комисия по качество и психолог в частта касаеща документи свързани с дете/ученик.
4. Във връзка с достъп до лични данни на дете / ученик, нареждам, информацията свързана с пълните данни по отношение на портфолио на дете/ученик, да бъдат на съхранение и да се поддържа от психолога на образователната институция, като всеки един от педагозите прилага информация по установения ред регламентиран в системата по качество.
При специални изисквания по отношение на определена документирана информация, с допълнителна Заповед определя реда и задълженията на длъжностните лица имащи право на достъп до класифицираната информация.
Всички налични в системата документи да бъдат съхранявани според изискванията на ЗПУО и приложимите ДОС.
Благодаря на г-жа Таня Трикова, Директор на ДГ"Слънце" - Габрово, за съдействието по отношение на изготвяне на Заповедите.
Екипът на Институт по качество в образованието, Ви пожелава успешна и ползотворна учебна година!
Ако изпитате затруднения при изграждането на стратегическа документация или системата по качество, ние може да разработим такава , персонално за Вашата образователна институция, в зависимост от среда и специфики.
инж. Калина Христова
Изп. директор "Институт по качество в образованието"
e-mail: hristova@eduset.net
Тел.: 0899885167
